Privacyverklaring UNIQ-HB
UNIQ-HB hecht grote waarde aan de privacy van haar cliënten en gebruikers. Wij verwerken en beveiligen uw gegevens op zorgvuldige wijze, geheel conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring leest u welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en wat uw rechten zijn. Voor vragen kunt u contact met ons opnemen via info@uniqhb.com.
Artikel 1 – Wie zijn wij?
UNIQ-HB is een onderneming, gevestigd te [postcode + plaats] aan [straat + nummer], en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer]. Wij bieden diensten op het gebied van coaching, diagnostiek, training, intervisie en persoonlijke ontwikkeling aan (vermoedelijk) hoogbegaafde kinderen, volwassenen en professionals.
Artikel 2 – Welke gegevens verwerken wij?
UNIQ-HB verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op grond van een wettelijke verplichting, een overeenkomst of uw expliciete toestemming. Hieronder lichten wij toe welke gegevens wij verwerken, met welk doel, op welke grondslag en hoe lang wij deze bewaren.
1. Voor contact en dienstverlening:
Gegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, adresgegevens (bij facturatie), geboortedatum (bij testen).
Doel: contact, planning van afspraken, toegang tot webinars, bijeenkomsten of online diensten.
Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
Bewaartermijn: tot 5 jaar na laatste contact, tenzij wettelijk anders vereist.
2. Voor coaching en training (niet-zorg):
Gegevens: naam, e-mail, gegevens die u vrijwillig deelt tijdens het traject.
Doel: begeleiding bij persoonlijke ontwikkeling of professionele groei.
Grondslag: toestemming.
Bewaartermijn: max. 5 jaar na afloop van het traject.
3. Voor diagnostiek / IQ-onderzoek (zorg):
Gegevens: naam, geboortedatum, testresultaten, intakegegevens, dossierinformatie.
Doel: psychodiagnostiek, verslaglegging en (indien van toepassing) indicatiestelling.
Grondslag: uitvoering van de behandelovereenkomst (WGBO).
Bewaartermijn: 20 jaar conform wettelijke bewaarplicht (WGBO).
Deze gegevens worden alleen verwerkt door daartoe bevoegde BIG-geregistreerde zorgverleners binnen ons netwerk.
4. Voor facturatie:
Gegevens: naam, factuuradres, e-mailadres, betaalgegevens, evt. KvK-nummer (bij zakelijke klanten).
Doel: administratie en wettelijke belastingverplichtingen.
Grondslag: wettelijke verplichting.
Bewaartermijn: 7 jaar volgens de eisen van de Belastingdienst.
5. Voor nieuwsbrief en marketing (optioneel):
Gegevens: naam en e-mailadres.
Doel: informeren over nieuwe diensten, evenementen of blogs.
Grondslag: toestemming (bij aanmelding).
Bewaartermijn: tot uitschrijving.
6. Voor gebruik van de website:
Gegevens: IP-adres, surfgedrag, cookies.
Doel: verbetering van de website en gebruikservaring via analytics-tools.
Grondslag: gerechtvaardigd belang.
Bewaartermijn: conform bewaartermijnen van Google Analytics en cookiebeleid.
Artikel 3 – Hoe verkrijgen wij uw gegevens?
Wij verkrijgen uw gegevens doordat u ze zelf verstrekt via:
het invullen van formulieren op onze website
het inschrijven voor een dienst, activiteit of test
correspondentie per e-mail of telefonisch
deelname aan coaching, intervisie of diagnostiek
Artikel 4 – Wat zijn uw rechten?
U heeft op basis van de AVG de volgende rechten:
Recht op inzage in uw gegevens
Recht op correctie als gegevens onjuist zijn
Recht op verwijdering, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt
Recht op beperking van verwerking
Recht op overdraagbaarheid van gegevens
Recht van bezwaar tegen bepaalde verwerkingen
Recht op intrekken van toestemming (voor zover van toepassing)
U kunt een verzoek tot uitoefening van uw rechten indienen via info@uniqhb.com. Wij reageren binnen vier weken. Indien wij niet aan uw verzoek kunnen voldoen, lichten wij dat gemotiveerd toe.
Artikel 5 – Delen van gegevens met derden
UNIQ-HB verkoopt uw gegevens niet aan derden. Wij delen persoonsgegevens alleen met:
professionals binnen ons netwerk die betrokken zijn bij uw traject
verwerkers die namens ons diensten verlenen (zoals hosting, boekhouding of e-mailbeheer)
externe zorgverleners alleen met uw expliciete toestemming
overheidsinstanties indien wettelijk verplicht (bijvoorbeeld Belastingdienst)
Met externe partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om uw privacy te waarborgen.
Artikel 6 – Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Wij adviseren u deze verklaring regelmatig te raadplegen. Bij ingrijpende wijzigingen stellen wij u hiervan op de hoogte via e-mail of onze website.
Artikel 7 – Klachten
Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan? Dan kunt u contact met ons opnemen via info@uniqhb.com. Komt u er met ons niet uit, dan kunt u terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Contactgegevens
UNIQ-HB
[Adres]
info@uniqhb.com
www.uniqhb.com
Algemene Voorwaarden – UNIQ-HB
Versie 1.0 – Datum: 12-06-2025
Artikel 1 – Definities
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
UNIQ-HB: de onderneming ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder [KvK-nummer], gevestigd te Maarssen, die diensten aanbiedt op het gebied van persoonlijke ontwikkeling, diagnostiek, coaching, intervisie, onderwijs en training voor (vermoedelijk) hoogbegaafde kinderen, volwassenen, ouders en professionals.
Klant: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die gebruik maakt van de diensten van UNIQ-HB.
Diensten: het geheel van door UNIQ-HB aangeboden producten en activiteiten, zoals coaching, intervisie, IQ-onderzoeken, diagnostiek, webinars, trainingen, cursussen, groepen en werkboeken.
BIG-geregistreerde dienst: handelingen die worden uitgevoerd door een beroepsbeoefenaar met een geldige BIG-registratie en die vallen onder de Wet op de geneeskundige behandelovereenkomst (WGBO) en/of de Wkkgz.
Niet-zorgdienst: begeleiding die niet valt onder medische of psychologische zorg, zoals coaching, intervisie en educatief aanbod.
Artikel 2 – Geen zorginstelling
UNIQ-HB is geen erkende zorginstelling zoals bedoeld in de Wet toelating zorginstellingen (WTZi) of de Wet langdurige zorg (Wlz).
UNIQ-HB biedt geen behandeling of begeleiding op basis van de Zorgverzekeringswet, Jeugdwet of Wmo.
Diensten van UNIQ-HB worden niet vergoed door zorgverzekeraars of via het persoonsgebonden budget (PGB). Betaling geschiedt uitsluitend op particuliere of zakelijke basis.
Artikel 3 – Aard van de dienstverlening
Coaching en intervisie zijn gericht op persoonlijke of professionele ontwikkeling en vallen niet onder zorgverlening. Er worden geen diagnoses gesteld en er vindt geen behandeling plaats. Deze diensten vallen buiten de WGBO en de Wkkgz.
Onderwijs en training (zoals webinars, groepssessies, werkboeken) zijn informatief van aard en gericht op kennisdeling, niet op medische behandeling of begeleiding.
Psychodiagnostisch onderzoek, waaronder IQ-testen (zoals WISC-V, WAIS, RAKIT), wordt alleen uitgevoerd door daartoe bevoegde professionals met een geldige BIG-registratie. Deze trajecten vallen onder de WGBO en zijn individueel gemarkeerd als zorg. De verantwoordelijkheid voor uitvoering, rapportage en dossiervorming ligt volledig bij de betreffende BIG-professional.
Klanten worden vooraf geïnformeerd over het karakter van het traject (zorg of niet-zorg). Bij zorgtoepassing wordt expliciet toestemming gevraagd en een medisch dossier bijgehouden conform de wettelijke eisen.
Artikel 4 – Totstandkoming overeenkomst
Een overeenkomst komt tot stand na expliciete aanmelding via de website, e-mail of schriftelijke bevestiging door UNIQ-HB.
Door aanmelding verklaart de klant kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.
Voor diagnostiek en andere zorgdiensten gelden aanvullende toestemmingsformulieren.
Voor groepssessie en intervisie kunnen aanvullende voorwaarden onder andere maar niet uitsluitend met betrekking tot tarieven en annulering die in de overeenkomst benoemd zullen worden.
Artikel 5 – Tarieven en betaling
Alle tarieven zijn in euro’s en exclusief btw, tenzij anders vermeld.
Betaling vindt vooraf plaats via overboeking of online betaalplatform.
Bij uitblijven van betaling behoudt UNIQ-HB zich het recht voor de dienst op te schorten of te annuleren.
Artikel 6 – Annulering en verzetten
Individuele afspraken kunnen tot 48 uur van tevoren kosteloos worden verplaatst.
Bij annulering binnen 48 uur of no-show is het volledige bedrag verschuldigd.
Voor digitale producten of programma’s geldt geen herroepingsrecht na levering of toegang, conform artikel 7:46i lid 5 BW.
Artikel 7 – Aansprakelijkheid
UNIQ-HB is niet aansprakelijk voor directe of indirecte schade voortvloeiend uit het gebruik van diensten, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.
Voor diensten uitgevoerd onder de verantwoordelijkheid van een BIG-geregistreerde professional ligt de aansprakelijkheid bij de betreffende zorgverlener.
Klanten blijven altijd zelf verantwoordelijk voor keuzes die zij maken naar aanleiding van coaching, training of testresultaten.
Artikel 8 – Klachtenregeling
Voor coaching, intervisie en onderwijs geldt een interne klachtenprocedure. Klachten kunnen schriftelijk worden ingediend via info@uniqhb.com.
Voor diensten die onder zorg vallen (zoals diagnostiek) is een klachtenregeling verplicht volgens de Wkkgz. Deze wordt gefaciliteerd door de betrokken BIG-geregistreerde professional, inclusief toegang tot een onafhankelijke klachtenfunctionaris en erkende geschillencommissie.
Artikel 9 – Intellectueel eigendom
Alle materialen, formats, trainingen, werkboeken, opnames en producten zijn intellectueel eigendom van UNIQ-HB of de betrokken makers.
Zonder schriftelijke toestemming is het niet toegestaan deze te kopiëren, verspreiden of commercieel te gebruiken.
Artikel 10 – Privacy en gegevensverwerking
UNIQ-HB verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Bij zorgtrajecten geldt aanvullend de WGBO en worden dossiers 20 jaar bewaard. Alleen bevoegde professionals hebben toegang tot medische gegevens.
Artikel 11 – Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden bij voorkeur in overleg opgelost. Indien nodig worden deze voorgelegd aan de bevoegde rechter te Utrecht.
Contactgegevens:
UNIQ-HB
info@uniq-hb.com
www.uniqhb.com
DISCLAIMER
Op het gebruik van deze website (www.uniq-hb.com) zijn onderstaande gebruiksvoorwaarden van toepassing. Door gebruik te maken van deze website, wordt u geacht kennis te hebben genomen van de gebruiksvoorwaarden en deze te hebben aanvaard.
Gebruik van informatie
UnIQ-HB BV streeft ernaar op deze website altijd juiste en actuele informatie aan te bieden. Hoewel deze informatie met de grootst mogelijke zorgvuldigheid is samengesteld, staat UnIQ-HB BV niet in voor de volledigheid, juistheid of actualiteit van de informatie. De juridische informatie op de website is van algemene aard en kan niet worden beschouwd als een vervanging van juridisch advies. Aan de informatie kunnen geen rechten worden ontleend. UnIQ-HB BV aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade die voortvloeit uit het gebruik van de informatie of de website en evenmin voor het niet goed functioneren van de website. Op basis van het verzenden en ontvangen van informatie via de website of via e-mail kan niet zonder meer een relatie tussen UnIQ-HB BV en de gebruiker van de website ontstaan.
UnIQ-HB BV garandeert niet dat aan haar gezonden e-mails (tijdig) worden ontvangen of verwerkt, omdat tijdige ontvangst van e-mails niet kan worden gegarandeerd. Ook de veiligheid van het e-mailverkeer kan niet volledig worden gegarandeerd door de hieraan verbonden veiligheidsrisico’s. Door zonder encryptie of wachtwoordbeveiliging per e-mail met UnIQ-HB BV te corresponderen, accepteert u dit risico.
Hyperlinks
Deze website kan hyperlinks bevatten naar websites van derden.UnIQ-HB BV heeft geen invloed op websites van derden en is niet verantwoordelijk voor de beschikbaarheid of inhoud daarvan. UnIQ-HB BV aanvaardt dan ook geen aansprakelijkheid voor schade die voortvloeit uit het gebruik van websites van derden.
Intellectuele eigendomsrechten
Alle publicaties en uitingen van UnIA-HB BV zijn beschermd door auteursrecht en andere intellectuele eigendomsrechten. Behalve voor persoonlijk en niet commercieel gebruik, mag niets uit deze publicaties en uitingen op welke manier dan ook verveelvoudigd, gekopieerd of op een andere manier openbaar worden gemaakt, zonder dat UnIQ-HB BV daar vooraf schriftelijke toestemming voor heeft gegeven.